Lịch hẹn và lời nhắc trong RexAPF Desktop
Nhờ trợ lý đặt lời nhắc một lần, lặp theo khoảng thời gian, hằng ngày, hằng tuần hoặc theo cron; xem, sửa và xoá tác vụ ở trang Tác vụ tự động.
Trên trang này
Lịch hẹn cho phép trợ lý tự gửi lại một yêu cầu vào đúng phiên hội thoại theo thời gian bạn đặt, ví dụ "mỗi sáng 8 giờ kiểm tra log máy chủ". Bạn tạo lời nhắc bằng cách nhắn cho trợ lý, rồi quản lý chúng ở trang Tác vụ tự động.
Tạo lời nhắc
Trang Tác vụ tự động không có biểu mẫu tạo; lời nhắc luôn được tạo bằng cách yêu cầu trợ lý trong một phiên.
Mở phiên cần nhận lời nhắc
Lời nhắc gắn với phiên nơi bạn tạo nó. Khi đến giờ, tin nhắn được gửi vào chính phiên đó.
Mô tả lịch và việc cần làm
Ví dụ:
Mỗi ngày lúc 08:00 giờ Asia/Ho_Chi_Minh, kiểm tra thư mục logs/ và tóm tắt lỗi mới.Kiểm tra lời nhắc vừa tạo
Trong hội thoại xuất hiện thẻ lời nhắc với nút Mở. Ở đầu phiên có biểu tượng đồng hồ Lời nhắc; nhấn vào để xem các lời nhắc đang hoạt động của phiên.
Bạn có thể đặt các kiểu lịch sau:
| Kiểu | Ví dụ yêu cầu | Hiển thị |
|---|---|---|
| Một lần, sau một khoảng | "Nhắc mình sau 30 phút" | Một lần |
| Một lần, vào thời điểm cụ thể | "Lúc 15:00 ngày 25/10" | Một lần |
| Lặp theo khoảng (tối thiểu 1 phút) | "Cứ mỗi 2 giờ" | Mỗi 2 giờ |
| Hằng ngày | "Mỗi ngày 23:00 giờ Asia/Ho_Chi_Minh" | Hằng ngày lúc 23:00 (Asia/Ho_Chi_Minh) |
| Hằng tuần | "Thứ 2 và thứ 6 lúc 9:00" | Hằng tuần vào Thứ 2, Thứ 6 lúc 09:00 (…) |
| Cron (5 trường) | "Theo cron 0 9 * * 1-5" | Cron … |
Với lịch hằng ngày, hằng tuần và cron, hãy nói rõ múi giờ IANA (ví dụ Asia/Ho_Chi_Minh) để tránh hiểu nhầm. Lịch lặp theo khoảng thì không phụ thuộc múi giờ.
Quản lý ở trang Tác vụ tự động
Mở Tác vụ tự động ở thanh bên trái để xem lời nhắc của mọi phiên mà không cần mở từng phiên.
- 1Ô Tìm tác vụ tự động (theo tên, chỉ dẫn hoặc ID phiên)
- 2Bộ lọc Tất cả, Đã bật, Không hoạt động
- 3Mỗi dòng hiện tên, trạng thái, tần suất và Lần chạy tiếp theo
- 4Chi tiết tác vụ có hai tab Quy tắc và Bản ghi, cùng nút Phiên liên kết
- Quy tắc — nội dung lời nhắc, trạng thái, tần suất, thời gian lên lịch tiếp theo và ID tác vụ.
- Bản ghi — 20 lần gửi gần nhất; nhấn Tải thêm để xem cũ hơn. Bản ghi chỉ xác nhận tin nhắn đã vào phiên, không cho biết trợ lý đã làm xong việc hay chưa.
- Phiên liên kết — mở lại hội thoại gốc (bị vô hiệu nếu phiên đã lưu trữ hoặc không còn).
Nút Tạo mới ở đầu trang mở một Phiên mới để bạn nhắn yêu cầu tạo lời nhắc.
Sửa tác vụ
Chỉ sửa được tác vụ ở trạng thái Đã bật; tác vụ Không hoạt động chỉ cho phép đọc.
Mở tab Quy tắc
Chọn tác vụ trong danh sách. Tab Quy tắc mở sẵn.
Đổi tên, chỉ dẫn hoặc thời gian chạy
Sửa Tên tác vụ tự động (tối đa 120 ký tự), Chỉ dẫn tác vụ tự động và mục Thời gian chạy. Trong Lặp lại, chọn Hằng tuần, Thứ Hai đến thứ Sáu, Mỗi ngày, Mỗi N giờ, Mỗi N phút, Mỗi N giây, Một lần hoặc Tùy chỉnh (biểu thức cron).
Lưu
Nhấn Lưu thay đổi, hoặc Hủy để bỏ bản nháp. ID tác vụ và bản ghi cũ được giữ nguyên.
Xoá tác vụ
Trong chi tiết tác vụ, mở Thao tác với tác vụ tự động, chọn Xóa tác vụ rồi Xác nhận xóa. Tác vụ và mọi bản ghi gửi bị xoá vĩnh viễn. Phiên gốc và các tin nhắn đã gửi vẫn còn.
Khi nào lời nhắc chạy
Lời nhắc chỉ chạy khi RexAPF Desktop đang mở. Khi đến hạn, ứng dụng nạp lại phiên gốc và xếp tin nhắn vào hàng đợi, không cắt ngang việc trợ lý đang làm.
Đóng cửa sổ chỉ ẩn ứng dụng, lời nhắc vẫn chạy. Nhưng nếu thoát hẳn, lời nhắc tạm dừng; khi đó RexAPF hỏi Quit RexAPF? và báo tác vụ đã lên lịch sẽ không chạy. Lần mở lại sau, mỗi lời nhắc một lần đã quá hạn được gửi bù, còn lời nhắc lặp chỉ gửi bù lần gần nhất bị lỡ.
Một số lưu ý khác:
- Lời nhắc không phải thông báo đẩy, email hay SMS; nó chỉ là tin nhắn tiếp theo trong phiên.
- Lời nhắc một lần chuyển sang Không hoạt động sau khi gửi; chọn bộ lọc Tất cả hoặc Không hoạt động để tìm lại.
- Agent con (subagent) không tạo được lời nhắc.
- Lời nhắc không nằm trong tệp sao lưu
.rexapf-backup(xem Sao lưu & chuyển máy).