Tự động hoá theo lịch

Tự động hoá giao cho một Agent một công việc lặp lại, ví dụ báo cáo buổi sáng hay tóm tắt cuối tuần. Đến giờ, Agent chạy hướng dẫn của bạn và lưu kết quả thành một cuộc trò chuyện mới. Bạn có thể gửi thêm kết quả qua Telegram.

#Danh sách tự động hoá

Mở Không gian làm việc › Tự động hoá (/chat/automations). Mỗi dòng hiện:

• Công tắc trạng thái và nhãn Hoạt động, Tạm dừng hoặc Đã lưu trữ.
• Lịch chạy, ví dụ Mỗi ngày · 09:00. Di chuột lên để xem múi giờ.
• Agent thực hiện và nơi nhận kết quả (Chat, Telegram).
• Thời điểm chạy tiếp theo.

Bạn có thể lọc theo trạng thái, lọc theo Agent, sắp xếp theo Chạy tiếp theo hoặc Tên A–Z, và tìm theo tên hoặc nội dung.

#Tạo lịch tự động

1. Mở biểu mẫu

   Nhấn Tạo lịch. Trang Tạo automation mới có ba phần: Thông tin task, Lịch chạy và Nơi nhận kết quả.

2. Điền thông tin task

   Nhập Tên task, chọn Agent thực hiện và viết Instructions cho công việc Agent cần làm mỗi lần chạy. Hãy nêu rõ kết quả mong muốn, phạm vi dữ liệu và những hành động được phép.

3. Đặt lịch chạy

   Chọn Tần suất: Mỗi ngày, Mỗi ngày trong tuần hoặc Mỗi tuần. Nhập Thời gian. Nếu chọn Mỗi tuần, chọn thêm Ngày trong tuần. Kiểm tra Múi giờ, mặc định là Asia/Ho_Chi_Minh.

4. Chọn nơi nhận kết quả

   Kết quả luôn được lưu vào Conversation RexAPF. Để gửi thêm qua Telegram, đánh dấu Gửi thêm kết quả qua Telegram, chọn Telegram Channel và nhập Telegram Chat ID.

5. Lưu

   Nhấn Tạo scheduled task. Lịch mới ở trạng thái Hoạt động và chạy vào giờ đã đặt.

#Chạy ngay, tạm dừng và chỉnh sửa

• Chạy ngay: chạy một lần mà không đợi lịch. RexAPF báo "kết quả sẽ có trong Lịch sử trò chuyện". Lần chạy thủ công không ảnh hưởng tới lần chạy theo lịch kế tiếp.
• Tạm dừng / Tiếp tục: bấm công tắc ở đầu dòng hoặc dùng menu. Thông báo xác nhận có nút hoàn tác. Lịch đang tạm dừng không tự chạy.
• Chỉnh sửa: nhấn tên tự động hoá hoặc chọn Chỉnh sửa trong menu, sửa rồi nhấn Lưu thay đổi.
• Xoá: chọn Xoá rồi xác nhận trong hộp thoại Xoá lịch tự động?.

#Tạo lịch ngay trong Chat

Bạn có thể nhờ Agent trong Chat lập lịch, ví dụ "mỗi sáng thứ hai lúc 8 giờ tóm tắt email tuần trước". Agent chỉ đề xuất khi bạn yêu cầu rõ một việc lặp lại, và sẽ xác nhận lịch với bạn trước. Lịch tạo theo cách này bắt đầu ở trạng thái Tạm dừng. Hãy mở trang Tự động hoá và bật công tắc để kích hoạt.

#Lưu ý khi viết hướng dẫn

Tự động hoá chạy khi bạn không ngồi trước máy, nên hướng dẫn phải tự đủ:

• Nêu rõ nguồn dữ liệu (hộp thư, lịch, kết nối nào) và khoảng thời gian.
• Mô tả định dạng kết quả, ví dụ gạch đầu dòng hay bảng.
• Agent chỉ dùng được kỹ năng và kết nối đã gán cho nó trong Trợ lý của tôi.