Bộ nhớ đã lưu và đề xuất

Bộ nhớ giúp trợ lý nhớ thông tin về bạn qua nhiều cuộc trò chuyện, ví dụ cách xưng hô, phong cách làm việc hay các cam kết đang theo. Mục Bộ nhớ ở thanh bên có hai tab: Đã lưu (/chat/memory) và Đề xuất (/chat/memory/candidates).

#Tab Đã lưu

rexapf.com/chat/memory

Tạo mớiMáy tínhPhòngQuy trìnhTự động hoáPhê duyệtBộ nhớThành phẩmAPI GatewayKết nốiKỹ năngTrợ lý của tôiKênh

Bộ nhớ

1. 1Nút tìm kiếm và nút Tạo bộ nhớ ở đầu trang
2. 2Sắp xếp: Cập nhật gần đây, Ngày tạo hoặc Loại
3. 3Chip loại: Tất cả, Sự kiện, Sở thích, Kỷ niệm, Quy trình, Cam kết, Ghi chú
4. 4Nút lọc theo trạng thái và menu Công cụ bộ nhớ

Mỗi dòng gồm loại, tiêu đề, phần đầu nội dung và các chip phụ: trạng thái (nếu bộ nhớ không còn được dùng), Nhạy cảm, Hồ sơ: …, nguồn (ví dụ Người dùng nêu, Agent đề xuất) và số phiên bản. Nhấn tiêu đề để mở khung chi tiết bên cạnh.

Mặc định danh sách chỉ hiện bộ nhớ Đang dùng. Dùng nút lọc trạng thái để xem bộ nhớ Chờ duyệt, Đã thay thế, Vô hiệu hoặc Hết hạn.

#Tạo bộ nhớ mới

1. Mở biểu mẫu

   Nhấn Tạo bộ nhớ ở đầu trang.

2. Viết nội dung

   Nội dung là trường bắt buộc, tối đa 16.000 ký tự. Hãy viết một câu đầy đủ và tự hiểu được. Tiêu đề (tuỳ chọn) dài tối đa 255 ký tự.

3. Phân loại

   Chọn Loại (Ghi chú, Sự kiện, Sở thích, Kỷ niệm, Quy trình, Cam kết) và Độ nhạy cảm (Thông thường, Nhạy cảm, Bí mật).

4. Chọn nhóm hồ sơ cốt lõi

   Nhóm hồ sơ cốt lõi gồm Giao tiếp và xưng hô, Phong cách làm việc, Chuyên môn, Sở thích lâu dài, Cam kết đang thực hiện. Chỉ chọn nhóm cho thông tin lâu dài mà bạn muốn trợ lý chủ động dùng. Nếu không, để Không đưa vào hồ sơ cốt lõi.

5. Lưu

   Nhấn Tạo bộ nhớ. Bạn được đưa về danh sách kèm thông báo Đã tạo bộ nhớ.

#Sửa và xoá

• Chỉnh sửa: nhấn biểu tượng bút trên dòng, hoặc nút Chỉnh sửa trong khung chi tiết. Biểu mẫu hiện Phiên bản hiện tại. Nếu bộ nhớ vừa được sửa ở nơi khác, bạn sẽ thấy cảnh báo xung đột kèm nút Tải phiên bản mới nhất, thay vì bị ghi đè âm thầm.
• Thay thế: khi sửa, nếu có bộ nhớ cùng loại có thể liên quan, trang gợi ý Dùng bộ nhớ này thay thế. Bộ nhớ hiện tại vẫn nằm trong lịch sử nhưng không còn được đưa vào ngữ cảnh trợ lý.
• Xóa bộ nhớ: chọn trong menu thao tác rồi xác nhận. Bộ nhớ bị gỡ khỏi ngữ cảnh trợ lý, và không hoàn tác được.

#Công cụ bộ nhớ

Menu Công cụ bộ nhớ ở cuối thanh công cụ có:

• Xuất dữ liệu bộ nhớ: tải dữ liệu bộ nhớ của bạn về. Nếu yêu cầu được xếp hàng, trang báo khi đã nhận.
• Tự động đề xuất (Beta): khi bật, trợ lý tạo đề xuất bộ nhớ để bạn duyệt ở tab Đề xuất. Trợ lý không tự lưu. Mục này có thể bị khoá nếu beta chưa mở cho tài khoản của bạn.
• Xóa toàn bộ bộ nhớ…: xoá hoặc vô hiệu hoá mọi bộ nhớ, bản nháp đề xuất và dữ liệu phái sinh.

#Tab Đề xuất

Tab Đề xuất chứa các bộ nhớ do Agent gợi ý. Agent chỉ đề xuất; bạn quyết định có lưu hay không. Lọc theo trạng thái bằng các chip Chờ duyệt, Đã lưu, Đã bỏ qua, Hết hạn. Đề xuất đang chờ có chip Hết hạn sau … ngày.

rexapf.com/chat/memory/candidates

Tạo mớiMáy tínhPhòngQuy trìnhTự động hoáPhê duyệtBộ nhớThành phẩmAPI GatewayKết nốiKỹ năngTrợ lý của tôiKênh

Bộ nhớ

1. 1Chip trạng thái Chờ duyệt
2. 2Nút dấu tích để Lưu vào bộ nhớ ngay
3. 3Menu thao tác có Sửa & lưu và Bỏ qua đề xuất

1. Xem đề xuất

   Nhấn tiêu đề để mở chi tiết: loại, hồ sơ, độ nhạy, phạm vi, thời điểm đề xuất và hạn chót.

2. Lưu nhanh hoặc sửa trước khi lưu

   Nhấn dấu tích (hoặc Lưu) để lưu nguyên văn. Chọn Sửa & lưu để mở hộp thoại Xem lại rồi lưu, chỉnh tiêu đề, nội dung, loại, hồ sơ cốt lõi và độ nhạy.

3. Xử lý trùng lặp

   Nếu có bộ nhớ liên quan, chọn Cách xử lý: Giữ cả hai, Cập nhật bộ nhớ hiện có hoặc Lưu mới và thay thế bộ nhớ cũ.

4. Hoặc bỏ qua

   Chọn Bỏ qua đề xuất, chọn lý do (Không hữu ích, Không chính xác, Quá nhạy cảm, Trùng lặp, Lý do khác), rồi nhấn Bỏ qua.

Đề xuất cũng có thể hiện ngay trong câu trả lời, dưới tiêu đề Agent đề xuất lưu vào Bộ nhớ, với các nút Lưu, Sửa & lưu và Bỏ qua.