Quy trình (Workflow)

Quy trình là cấu hình dùng lại được cho một nhóm Agent làm việc chung. Mỗi quy trình có một Điều phối chia việc, các thành viên thực hiện, một Phản biện tuỳ chọn và các điểm cần bạn duyệt. Bạn sửa trên bản nháp, xuất bản thành phiên bản, rồi chạy phiên bản đó nhiều lần với các yêu cầu khác nhau.

#Danh sách quy trình

Mở Không gian làm việc › Quy trình (/chat/workflows). Mỗi dòng có trạng thái Bản nháp, Đã xuất bản hoặc Cần chú ý, kèm kết quả lượt chạy gần nhất. Bạn lọc được theo trạng thái, sắp xếp và tìm theo tên hoặc mô tả.

Nút nhanh ở cuối dòng đổi theo trạng thái: Tiếp tục thiết lập, Chạy quy trình hoặc Xem vấn đề.

#Tạo Đội Agent

Nhấn Tạo quy trình để mở trang Tạo Đội Agent. Bạn cần có sẵn Agent trong Trợ lý của tôi.

1. Chọn điểm xuất phát

   Ở Bắt đầu nhanh, chọn một mẫu: Báo cáo nghiên cứu, Nội dung marketing, Phân tích dữ liệu hoặc Chăm sóc khách hàng. Bạn cũng có thể nhấn Gợi ý đội để RexAPF chọn Agent phù hợp trong số Agent của bạn, hoặc tự điền từ đầu.

2. Tab Đội

   Nhập Mục tiêu (tối đa 2.000 ký tự) và tên đội nếu muốn. Chọn Agent làm Điều phối, rồi thêm thành viên bằng Thêm thành viên (tối đa 8). Mỗi thành viên cần một vai trò ngắn để Điều phối biết giao việc cho ai. Nhấn Thêm Phản biện nếu muốn có Agent kiểm tra kết quả theo tiêu chí.

3. Tab Phối hợp

   Chọn Cách đội phối hợp: Song song có phụ thuộc, Lần lượt hoặc Cùng thảo luận. Chỉnh Nhịp làm việc và Giới hạn an toàn (Tổng lượt gọi Agent, Thời gian chạy tối đa, Trần token mỗi lần chạy). Ở Khi một việc gặp sự cố, chọn Tạm dừng và hỏi tôi hoặc Bỏ qua và tiếp tục.

4. Tab Công cụ

   Bật hoặc tắt từng nhóm trong Quyền của cả đội: đọc dữ liệu, tìm kiếm web, tạo file, Gửi & ghi ra bên ngoài, giao việc cho máy và runtime ngoài. Mỗi Agent chỉ dùng kết nối đã gán cho chính nó.

5. Tab Duyệt

   Đặt các điểm dừng chờ bạn duyệt và kênh thông báo. Chi tiết xem Phê duyệt hành động.

6. Tạo đội

   Nhấn Tạo đội. RexAPF lưu bản nháp và mở trang cấu hình của đội.

rexapf.com/chat/workflows/new

Tạo mớiMáy tínhPhòngQuy trìnhTự động hoáPhê duyệtBộ nhớThành phẩmAPI GatewayKết nốiKỹ năngTrợ lý của tôiKênh

Quy trình

1. 1Chọn mẫu ở Bắt đầu nhanh hoặc nhấn Gợi ý đội
2. 2Các tab Đội · Phối hợp · Công cụ · Duyệt
3. 3Khung bên phải tóm tắt luồng làm việc và ước tính
4. 4Nhấn Tạo đội để lưu bản nháp

#Lưu, kiểm tra và xuất bản

Trên trang cấu hình đội có ba nút:

• Lưu nháp: lưu thay đổi, chưa ảnh hưởng tới phiên bản đã xuất bản.
• Kiểm tra: báo đội đã hợp lệ (Hợp lệ) hay còn chỗ cần sửa.
• Xuất bản: kiểm tra rồi tạo một phiên bản mới, ví dụ "Đã xuất bản phiên bản 3.". Sau đó bạn có thể nhấn Chạy ngay.

Mỗi phiên bản là Phiên bản bất biến chỉ đọc: nội dung không đổi kể cả khi bạn tiếp tục sửa bản nháp.

#Chạy một lượt

Trang Lượt chạy mới cho biết đội, số phiên bản và trạng thái Sẵn sàng chạy.

1. Viết yêu cầu

   Trong ô Bạn muốn đội làm gì?, mô tả chủ đề, phạm vi và kết quả cần có. Có thể chọn lại một yêu cầu cũ ở Dùng lại.

2. Tuỳ chỉnh cho lần chạy này (tuỳ chọn)

   Chọn Trần token và Thời gian tối đa (15 phút, 30 phút hoặc 1 giờ). Hai giá trị này chỉ áp dụng cho lượt chạy hiện tại. Thành viên, công cụ và điểm duyệt phải đổi ở Sửa đội.

3. Bắt đầu

   Xem khung Ước tính mỗi lần chạy (lượt gọi Agent, thời gian, chi phí, điểm cần duyệt) rồi nhấn Bắt đầu lượt chạy (hoặc ⌘↵).

Nếu mất kết nối khi đang gửi, hãy nhấn Bắt đầu lại với cùng yêu cầu. Hệ thống nhận ra lượt đã tạo và mở đúng lượt đó, không tạo trùng.

#Theo dõi trên bảng điều phối

Mỗi lượt chạy mở trên Bảng điều phối với tiêu đề Lần chạy #N:

• Phần đầu hiện yêu cầu, số Agent đang làm, số trao đổi, lượt gọi và token đã dùng so với trần.
• Trao đổi trong đội liệt kê việc lập kế hoạch, giao việc, bàn giao, phản biện. Nhấn một mục để xem hội thoại đầy đủ.
• Bảng việc hiện trạng thái từng việc. Việc lỗi hoặc cần kiểm tra có nút Xem & xử lý, trong đó bạn chọn Chạy lại hoặc Bỏ qua.
• Tạm dừng cho việc đang chạy làm nốt nhưng không giao việc mới. Huỷ dừng lượt chạy và bỏ mọi hành động chưa duyệt.
• Khi lượt chạy kết thúc, nhấn Chạy lại với yêu cầu mới để mở lượt khác.

Tab Lượt chạy trên trang đội liệt kê mọi lần đội đã chạy, mới nhất ở trên. Bạn lọc được theo Đang chạy, Chờ bạn, Hoàn tất và Thất bại.

#Quy trình cũ

Quy trình tạo theo dạng bước trước đây vẫn mở được bằng trình sửa cũ. Trang sửa của chúng có nút Nhân bản thành Đội Agent để tạo một bản nháp Đội mới từ các bước hiện có. Quy trình gốc và các phiên bản đã xuất bản không thay đổi.